Adjoint ou Adjointe à la direction volet secrétariat et communication

Tâches :

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne :

• Participe à l’élaboration et aux développements de l’organisation et de ses services
• Fais la rédaction de tout document, demande de financement, préparation de publicité, etc.
• Est responsable des corrections, de la mise en page, des publipostages, des suivis et de la révision
• Est responsable de la standardisation de tout document (formulaires, lettres, demandes)
• Est responsable de l’archivage de toute la documentation
• Fais la rédaction de communiqué de presse et planification des conférences de presse
• Gère l’agenda de la direction
• Prépare des documents pour les rencontres et les comités de la DG ainsi que des intervenants
• Traite les demandes de renseignements par téléphone et par courriel
• Participe à l’élaboration de demande de financement, appel de projets
• Participe à l’élaboration de notre image de marque, changement de logo
• Participe à l’élaboration, à la création et l’organisation d’élément ponctuel et annuel
• Prépare et achemine les rapports, lettres de remerciement, etc.
• Participation, rédaction des procès-verbaux des comités internes;
• Photocopie et fais l'impression de divers documents suite aux corrections
• Classe des documents pour la directrice finances (requêtes, factures, bons de commande)
• Gère la petite caisse hebdomadaire (dépense)
• Prépare des dépôts des revenus de la semaine
• Toutes autres tâches à la demande de la direction afin de soutenir l’équipe.

Exigences :

• DEC en gestion, communications administratives et médias sociaux – Technique de bureautique
• Connaissances approfondies des médias sociaux, gestion des médias sociaux
• Connaissances approfondies de l’équipement de bureau (ordinateurs, photocopieurs, imprimantes, etc.)
• Maitrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Excellente maitrise de la langue française écrite et orale
• Avoir une bonne connaissance écrite et parlée de l’anglais (atout)
• Compréhension de basse en comptabilité ou expérience similaire (atout)

Compétences et habilités :

• Rigueur et souci du détail
• Professionnalisme, discrétion et jugement
• Sens des responsabilités et de l’initiative
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâches
• Aptitudes en résolution de problèmes
• Autonomie, flexibilité et fiabilité
• Dynamisme, entregent et compétences interpersonnelles
• Capacité à travailler seul(e) et/ou en collaboration avec les membres de l’équipe

Avantages :

• Conciliation travail-famille
• Possibilité d’horaire flexible

À propos de la Porte du Passant :

La Porte du Passant est un organisme à but non lucratif, un milieu de vie de groupe et de partage au quotidien, centre de jour et cafétéria communautaire ayant pour mission de contribuer à la lutte contre la pauvreté, la lutte contre l’exclusion des personnes ainsi qu’à l’amélioration de la sécurité alimentaire dans la MRC Pierre-De Saurel. Nous vous invitons à vivre une expérience de travail enrichissante et valorisante en participant à la mission de l’organisme, et ce, dans un lieu de travail sans jugement. Par le partage et l’entraide, nous venons quotidiennement en aide à des gens fragilisés.